メールソフトの設定変更等について（先進認証運用開始に伴う対応について）

Microsoft社より、セキュリティ強化のため、本学がメールサービスで利用しているOffice365 Exchange Onlineでの基本認証(※1)が2022年10月1日（土曜日）から廃止され、先進認証(※2)のみをサポートすることが発表されました。

• 参考： Exchange Online での基本認証の廃止 （Microsoftホームページ）

これにより、本学教職員が利用している各メールソフトにおいて基本認証で設定している場合、当該のメールソフトにおいても設定作業が必要となりますので、お知らせいたします。
また、メールソフトによっては先進認証に非対応のものもあり、教職員によってはメールソフトの移行作業が必要となります。
なお、ブラウザでメールを利用している場合、設定・移行作業の必要はありません。

基本認証の設定のまま廃止を迎えると、2022年10月1日（土曜日）以降、メールを受信することができなくなりますのでご注意ください。

• ※1 基本認証：
  ユーザー名とパスワードをメールサーバーに送信し、ユーザー認証とアクセス承認を行う方式です。
• ※2 先進認証：
  アクセストークン（アクセス許可、権限範囲、有効期限が示されたチケットのようなもの）をメールサーバーに送信し、ユーザー認証とアクセス承認を行う方式です。

メールソフト設定変更等締め切り日

2022年9月30日（金曜日）
※基本認証の設定のままでは、メールを受信することができなくなりますのでご注意ください。

メールソフトごとの必要作業

Outlook

アカウントの再設定が必要です。
メールソフト上の受信方式を確認し、マニュアル01から04のいずれかを参照の上作業してください。

Thunderbird

認証方式の変更が必要です。
マニュアル05を参照の上作業してください。
※受信方式 IMAP・POP及び送信方式SMTPは、将来的にメールの送受信ができなくなる可能性があります。

Mail(Mac標準メール)

アカウントの再設定が必要です。
メールソフト上の受信方式を確認し、マニュアル06または07を参照の上作業してください。

メールソフトの受信方式の確認方法

Outlook

1. 「ファイル」から「アカウント設定」→「アカウント設定」をクリック。

2. 対象メールアドレスの「種類」欄の内容を確認する。

• POP/SMTP ：マニュアル 01_メールアカウント修正(先進認証・Outlook修正[POP]) [PDF：685KB]
  　　　　　　　マニュアル 02_メールアカウント修正(先進認証・Outlook修正[POP]_Outlook2016以前) [PDF：698KB]
• IMAP/SMTP：マニュアル 03_メールアカウント修正(先進認証・Outlook修正[IMAP]) [PDF：294KB]
  　　　　　　　 マニュアル 04_メールアカウント修正(先進認証・Outlook修正[IMAP]_Outlook2016以前) [PDF：309KB]
• Exchange：作業不要

Mail(Mac標準メール)

1. 「メール」を起動し、「環境設定」をクリック。

2. 下図枠線部を確認し、POPまたはIMAPであるかを確認する。

• POP ：マニュアル 06_メールアカウント修正(先進認証・MacMail修正[POP]) [PDF：284KB]
• IMAP：マニュアル 07_メールアカウント修正(先進認証・MacMail修正[IMAP]) [PD：210KB]
• Exchange：作業不要

マニュアル

• 01_メールアカウント修正(先進認証・Outlook修正[POP]) [PDF：685KB]
• 02_メールアカウント修正(先進認証・Outlook修正[POP]_Outlook2016以前) [PDF：698KB]
• 03_メールアカウント修正(先進認証・Outlook修正[IMAP]) [PDF：294KB]
• 04_メールアカウント修正(先進認証・Outlook修正[IMAP]_Outlook2016以前) [PDF：309KB]
• 05_メールアカウント修正(先進認証・Thunderbird修正[IMAP][POP]) [PDF：235KB]
• 06_メールアカウント修正(先進認証・MacMail修正[POP]) [PDF：284KB]
• 07_メールアカウント修正(先進認証・MacMail修正[IMAP]) [PD：210KB]

注意

POPとは、サーバーのメールを個人のメールソフトにダウンロードする受信方式です。
それに対し、今回設定する先進認証を使用した受信方式（Exchange）では、メールソフトとサーバー（ＷＥＢメール）は同期いたします。
したがって、メールソフト上で削除したメールはサーバー（ＷＥＢメール）上でも削除され、メールソフト上で仕訳けたメールはそのままサーバー（ＷＥＢメール）に反映されます。

単一アカウントを複数のデバイスで受信している場合（部署別メール等）、いずれかのデバイスでの操作はサーバー（ＷＥＢメール）及びすべてのデバイスにも反映されますので、取り扱いには重々注意してください。

2022年8月23日　情報システム課