【2023年度新入生対象】日本学生支援機構奨学金（給付・貸与）高校予約採用候補者（令和5年度大学等奨学生採用候補者決定通知受理者）「進学届」手続きについて

概要

高校等の在学時に、日本学生支援機構奨学金の大学等予約採用候補者として決定している方は、本学に入学後、指定された期日までに「進学届」を提出することで、奨学金が交付されます。
４月より開始する入学後のオリエンテーション終了後又はその他の登校日に、「令和5年度大学等奨学生採用候補者決定通知」の「進学先提出用」裏面に必要事項を記載のうえ、必ず学生支援課窓口（記念館地下1階）まで持参のうえ提出してください。
その上で「進学届」の手続きに関する書類をお渡しいたしますので、以下の内容を確認のうえ、必ず書類を受け取り、手続きを行ってください。
手続きが完了しない限り奨学金は振り込まれないうえ、手続きを怠った場合は、採用候補者としての資格を失い、奨学金を受給することができなくなりますので注意してください。
また、高校等の在学時に予約採用手続きを行っていない場合は、入学後、別途新規申請者の募集を4月初旬頃から行う予定としており、申請方法の詳細については、入学後のオリエンテーションにて説明いたします。

日本学生支援機構「日本学生支援機構奨学金　早わかりガイド＜予約採用～2023年度進学予定の皆さんへ～＞ [PDFファイル／2.77MB]

対象者

2023（令和5）年度　新1年生（日本学生支援機構奨学金　令和5年度大学等奨学生採用候補者）

必要手続き

1. 「令和5年度大学等奨学生採用候補者決定通知（進学先提出用）」裏面記載後の提出
2. 引き換えに進学届手続き書類を受け取る
3. 「進学届入力準備用紙」等の書類提出
4. 大学が添削した「進学届入力準備用紙」の内容を｢進学届提出用ホームページ」からインターネット入力

「令和5年度大学等奨学生採用候補者決定通知（進学先提出用）」見本

 書類配付期間

2023年４月3日（月曜日）～2023年5月10日（金曜日）
※ 2023年４月1日（土曜日）は、書類配付を行いませんのでご注意ください。

書類受け取り方法

窓口受け取り：学生支援課窓口（記念館地下1階）へ来課

【窓口取扱時間】
月～金曜日：8時50分～18時、土曜日：8時50分～12時（日曜日・祝日は全学休業）

提出期限（1・2の手続きを各期限までに完了）

【5月16日（火曜日）奨学金振込開始】

1. 書類提出：2023年4月19日（水曜日）
2. インターネット入力：2023年4月24日（月曜日）25時まで

【6月9日（金曜日）奨学金振込開始】

1. 書類提出：2023年5月17日（水曜日）
2. インターネット入力：2023年5月22日（月曜日）25時まで

書類の提出方法

学生支援課窓口（記念館地下１階）に持参提出

注意事項

• 書類提出及びインターネット入力が完了しない限り、奨学金の振込は開始されません。どちらか一方の手続きのみを完了しただけでは、手続きが完了したこととはなりません。
• 大学等予約採用候補者として決定したものの、奨学金が必要なくなった場合は、「進学届」の手続きを行わないことで自動的に「辞退（無効）」となりますので、日本学生支援機構の手続きは必要ありません。
• 進学届のインターネット入力後は、再提出や内容の修正ができませんので、必ず学生支援課が添削を行った「進学届入力準備用紙」に目を通し、入力する内容をよく確認し、間違いなく入力してください。
• 書類配付期間や提出期限を過ぎた後に手続きを希望する方は、予備申請に間に合う可能性もありますので、学生支援課までご相談ください。
• 「令和5年度大学等奨学生採用候補者決定通知」に「入学時特別増額貸与奨学金（日本政策金融公庫の「国の教育ローン」申込：必要）」と記載されている方は、日本政策金融公庫「国の教育ローン」に申請し、利用できなかった場合のみ「入学時特別増額貸与奨学金」の貸与を希望することができます。
• 「国の教育ローン」を利用できた場合や、書類提出期日までに「国の教育ローン」の審査結果が分からない場合は、「入学時特別増額貸与奨学金」の貸与を受けることができません。

「進学届」手続きの流れ

1. ご自宅等で「令和5年度大学等奨学生採用候補者決定通知」の「進学先提出用」の裏面に必要事項を記載し、４月より開始する入学後オリエンテーション終了後又はその他登校日の際に必ずご持参ください。
   「本人保管用」につきましては、「進学届」をインターネットから入力する際に必要となりますので、大切に保管してください。（学生）

2. 入学後のオリエンテーション終了後又はその他登校日に、記念館地下1階学生支援課窓口にて、「令和5年度大学等奨学生採用候補者決定通知（進学先提出用）」を提出頂くと同時に、「進学届」に関する書類を受け取ってください。（学生→大学）

3. 「進学届」に関する書類を受け取りましたら、内容を確認して書類の作成をしてください。
   また、参考として、日本学生支援機構が提供している「進学届」に関する動画を視聴してください。
   日本学生支援機構「採用候補者の皆さんへ（動画）」

4. 提出書類が整いましたら、同封している「提出書類チェックリスト」を基に最終確認を行い、学生支援課までご提出ください。

   提出期限: 【5月16日（火曜日）奨学金振込開始】2023年4月19日（水曜日） 【6月  9日（金曜日）奨学金振込開始】2023年5月17日（水曜日） 提出方法: 学生支援課窓口（記念館地下１階）へ持参

5. 提出書類を確認・添削し、「進学届提出用ホームページ」へのログインに必要なID・パスワードをお渡しします。（大学→学生）

6. 「進学届提出用ホームページ」から申請内容を入力します。（学生→日本学生支援機構専用サイト）

   入力期限： 【5月16日（火曜日）奨学金振込開始】2023年4月24日（月曜日）25時まで 【6月  9日（金曜日）奨学金振込開始】2023年5月22日（月曜日）25時まで ※進学届提出用ホームページからの入力可能時間は、8：00～25：00までです。 ※同じ画面で３０分以上経過すると自動的にタイムアウトとなります。

7. 「進学届提出用ホームページ」から入力完了した日程により、奨学金の初回振込み日が異なりますので、ご注意ください。（日本学生支援機構→学生）

「進学届」手続きに関するQ&A

書類提出時

「令和5年度大学等奨学生採用候補者決定通知」を紛失した場合はどうすればいいか。
再発行の手続きが必要となり、再発行には１～２週間程度かかるため、至急学生支援課までご連絡ください。

複数の奨学金に採用されていて、一部だけ採用を辞退したい場合はどうすればいいか。
「進学届」のインターネット入力時に、辞退したい奨学金に関する入力項目にて「辞退する」を選択すれば、その奨学金のみ辞退することができます。

「令和5年度大学等奨学生採用候補者決定通知」に記載された貸与月額を変更（増額・減額）したい場合はどうすればいいか。
「進学届」のインターネット入力時に変更することが可能ですが、奨学金の種別（給付・第一種・第二種）は変更することができません。「進学届」のインターネット入力後に変更したい場合は、採用後の返還誓約書を提出後に変更が可能となります。

「令和5年度大学等奨学生採用候補者決定通知（進学先提出用）」の裏面に記載する住所は、住民票の住所又は実際に住んでいる住所のどちらを記入すればいいか。
実際に住んでいる住所を記入してください。住民票と一致していなくても問題ありません。

インターネットからの入力時

「進学届」入力に必要な識別番号（ユーザーID・パスワード）が分からない。
ご提出いただく「進学届入力準備用紙」を学生支援課にて添削した後、学生支援課より入力に必要な識別番号を配付いたしますので、「進学届入力準備用紙」を学生支援課に提出しない限り、「進学届」をインターネットから入力することはできません。

パスワードを入力しても次の画面に進めない。
主な原因として、数字・英字とも半角で入力又は英字は大文字／小文字の区別が正しく入力されていないとエラーとなることが考えられます。

進学届提出用パスワードとは何か。
「令和5年度大学等奨学生採用候補者決定通知（本人保管用）」の下段に記載されています。

貸与奨学金と給付奨学金の両方の採用候補者だが、「進学届」の提出はそれぞれ必要なのか。
「進学届」は１回の提出で両方の情報を入れることになりますが、提出後の入力内容の訂正はできませんので、正確に入力してください。

下宿しているが、実家から住民票を移していない場合、住民票を下宿先へ移さなければならないのか。
実家から下宿先に住民票を移す必要はありませんので、実家の住所を記入してください。

下宿しているが、実家から住民票を移していない場合、実家から下宿先に住民票を移さないと「自宅外通学」を選択できないのか。
 住民票を移していなくても、下宿先から通学している事実をもって「自宅外通学」を選択できます。ただし、万が一虚偽（実家から通っているのに自宅外通学を選択した等）であることが分かった場合は、奨学金の返金が発生し、奨学金の受給資格を失うことがあります。
また、給付奨学生の方は、「進学届」入力後に、下宿していることを証明する書類を提出する必要があり、個別に手続きをご案内します。

「令和5年度大学等奨学生採用候補者決定通知」で申告した保証制度を、進学届入力時に変更しても良いか。
「進学届」で入力した内容が優先されますので、変更可能です。

進学届の入力が完了したか不安だ。
「進学届」入力ページにログインし、「提出済です」と表示されれば完了しています。

進学届入力完了後の受付番号を控え忘れた。
インターネット手続き完了後は、受付番号を一切確認できません。
なお、受付番号は奨学生本人用の提出証拠となるものですが、今後の手続きには使用しませんので、控え忘れがあっても支障ありません。

【担当】

鶴見大学・鶴見大学短期大学部　学生支援課
〒230-8501 横浜市鶴見区鶴見2-1-3
E-mail ：shogakukin-yoyakutsurumi-u.ac.jp