高校等の在学時に、日本学生支援機構奨学金の大学等予約採用候補者として決定している方は、本学に入学後、指定された期日までに「進学届」を提出することで、奨学金が交付されます。
4月より開始する入学後のオリエンテーション終了後又はその他登校日に、「進学届」の手続きに関する書類を学生支援課窓口(記念館地下1階)にて配付いたしますので、以下の内容を確認のうえ、必ず書類を受け取り、手続きを行ってください。
手続きが完了しない限り奨学金は振り込まれないうえ、手続きを怠った場合は、採用候補者としての資格がなくなり、奨学金を受給することができなくなりますので、注意してください。
新1年生(日本学生支援機構奨学金 令和3年度大学等奨学生採用候補者)
2021年4月1日(木曜日)~2021年5月10日(月曜日)
窓口受け取り:学生支援課窓口(記念館地下1階)へ来課
【窓口取扱時間】
月~金曜日:8時50分~18時、土曜日:8時50分~12時(日曜日・祝日は全学休業)
特別な事情等により、学生支援課窓口(記念館地下1階)への来課が難しい場合は、郵送によるご案内を行いますので、以下の【郵送受け取り申請フォーム】から必要事項を入力してください。
【5月14日(金曜日)奨学金振込開始】
【6月11日(金曜日)奨学金振込開始】
◇提出期限:
【5月14日(金曜日)奨学金振込開始】2021年4月15日(木曜日)(郵送は必着)
【6月11日(金曜日)奨学金振込開始】2021年5月17日(月曜日)(郵送は必着)
◇提出方法:
1.学生支援課窓口へ持参(レターパックライトは不要)
2.郵送による提出(レターパックライト)
レターパックライト(370円)を2部ご用意し、1部は郵送用として使用し、もう1部は、大学からの書類返信用として、自身の住所を記入の上、提出書類に同封(二つ折り可)してください。レターパックライトは、郵便局又は一部のコンビニエンスストア等で購入できます。
「令和3年度大学等奨学生採用候補者決定通知」を紛失した場合はどうすればいいか。
再発行の手続きが必要となり、再発行には1~2週間程度かかるため、至急学生支援課までご連絡ください。
複数の奨学金に採用されていて、一部だけ採用を辞退したい場合はどうすればいいか。
「進学届」のインターネット入力時に、辞退したい奨学金に関する入力項目にて「辞退する」を選択すれば、その奨学金のみ辞退することができます。
「令和3年度大学等奨学生採用候補者決定通知」に記載された貸与月額を変更(増額・減額)したい場合はどうすればいいか。
「進学届」のインターネット入力時に変更することが可能ですが、奨学金の種別(給付・第一種・第二種)は変更することができません。「進学届」のインターネット入力後に変更したい場合は、採用後の返還誓約書を提出後に変更が可能となります。
(進学先提出用)」の裏面に記載する住所は、住民票の住所又は実際に住んでいる住所のどちらを記入すればいいか。
実際に住んでいる住所を記入してください。住民票と一致していなくても問題ありません。
「進学届」入力に必要な識別番号号(ユーザーID・パスワード)が分からない。
ご提出いただく「進学届入力準備用紙」を学生支援課にて添削した後、学生支援課より入力に必要な識別番号を配付いたしますので、「進学届入力準備用紙」を学生支援課に提出しない限り、「進学届」をインターネットから入力することはできません。
パスワードを入力しても次の画面に進めない。
主な原因として、数字・英字とも半角で入力又は英字は大文字/小文字の区別が正しく入力されていないとエラーとなることが考えられます。
進学届提出用パスワードとは何か。
「令和3年度大学等奨学生採用候補者決定通知(本人保管用)」の下段に記載されています。
貸与奨学金と給付奨学金の両方の採用候補者だが、「進学届」の提出はそれぞれ必要なのか。
「進学届」は1回の提出で両方の情報を入れることになりますが、提出後の入力内容の訂正はできませんので、正確に入力してください。
下宿しているが、実家から住民票を移していない場合、住民票を下宿先へ移さなければならないのか。
実家から下宿先に住民票を移す必要はありませんので、実家の住所を記入してください。
下宿しているが、実家から住民票を移していない場合、実家から下宿先に住民票を移さないと「自宅外通学」を選択できないのか。
住民票を移していなくても、下宿先から通学している事実をもって「自宅外通学」を選択できます。ただし、万が一虚偽(実家から通っているのに自宅外通学を選択した等)であることが分かった場合は、奨学金の返金が発生し、奨学金の受給資格を失うことがあります。
また、給付奨学生の方は、「進学届」入力後に、下宿していることを証明する書類を提出する
必要があり、個別に手続きをご案内します。
「令和3年度大学等奨学生採用候補者決定通知」で申告した保証制度を、『進学届』入力時に変更しても良いか。
「進学届」で入力した内容が優先されますので、変更可能です。
「進学届」の入力が完了したか不安だ。
「進学届」入力ページにログインし、「提出済です」と表示されれば完了しています。
「進学届」入力完了後の受付番号を控え忘れた。
インターネット手続き完了後は、受付番号を一切確認できません。
なお、受付番号は奨学生本人用の提出証拠となるものですが、今後の手続きには使用しませんので、控え忘れがあっても支障ありません。
【担当】
鶴見大学・鶴見大学短期大学部 学生支援課
〒230-8501 横浜市鶴見区鶴見2-1-3
E-mail :shogakukin-yoyakutsurumi-u.ac.jp
※ お問合せは、メールにてお願いします。メールの件名に「進学届に関する問合せ」と記載してください。